클라우드 우선 기업은 이러한 모범 사례를 통해 비용을 절감 할 수 있습니다.

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신생 기업 및 소규모 조직이 작업 부하를 클라우드로 이전하는 경우 예산 내에서 적절한 기능을 제공하고 성장과 함께 확장 할 수있는 솔루션을 찾는 것이 어려울 수 있습니다. 다행히도 레거시 소프트웨어 및 파일 형식과의 호환성에 대한 요구가 없으므로 클라우드 공급 업체를 현명하게 선택하면 상당한 비용 절감 효과를 얻을 수 있습니다.

일반적인 조직에서는 대다수의 공동 작업이 사무용 소프트웨어 제품군의 범위 내에서 발생합니다. 이는 비즈니스 운영에 깊이 관여되어 있습니다. 새로운 조직은 WordStar 및 Lotus SmartSuite와 같은 독특한 레거시 형식의 문서 나 Microsoft Access와 같이 현재 유지 관리되고 아직 시대에 뒤진 형식에 대한 종속성에 대한 문서로 인한 부담이 없습니다. 따라서 0부터 시작하면 훨씬 더 큰 유연성을 얻을 수 있습니다.

클라우드 호스팅 오피스 스위트의 가장 큰 두 벤더는 Microsoft와 Google입니다. Microsoft는 6 가지 가격 책정 등급을 제공하지만 Google은 2 가지 가격 책정 등급을 제공합니다.

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Google Apps for Work는 최저 가격 패키지로 1 년 계약시 사용자 당 50 달러 (월 4.17 달러)로 청구되지만 사용자 당 월 $ 5 ($ 60 / 년) . Google Apps Vault 준수 및 eDiscovery 서비스, 무제한 저장 용량 및 추가 관리 컨트롤의 경우 사용자 당 월 10 달러 ($ 120 / 년)로 가격이 급등합니다. 사용자 수에는 제한이 없습니다.

비교해 보면 Office 365의 가격 구조는 복잡하고 혼란 스럽습니다. 가장 저렴한 계층 인 Business Essentials는 Google Apps for Work의 표준 계층보다 비용이 높습니다. 이는 1 년 약정으로 연간 사용자 당 60 달러입니다. 월별 액세스의 경우 사용자 당 $ 6 (월 $ 72)입니다. 이 계층에는 호스팅 된 이메일, Skype for Business 및 기타 통신 기능이 포함되어 있지만 PC / Mac 및 태블릿 라이센스가 없습니다. 이러한 라이센스를 추가하면 1 년 계약시 사용자 당 가격이 $ 12.50 / 월 ($ 150 / 년), 월별 청구가있는 경우 $ 15 / 월 ($ 180 / 년)가됩니다. 이 두 가지 계획은 모두 최대 300 명의 사용자로 제한되며 조직에서는 더 높은 비용의 Office 365 Enterprise 계획으로 업그레이드해야합니다. 컴플라이언스 및 eDiscovery 도구가 포함 된 최상위 계획의 경우 사용자 당 월 20 달러 (Google 제공 가격의 두 배)가됩니다.

조직의 특성에 따라 사이트 별 라이센스는 사용자 별 라이센스보다 상당한 비용 절감의 원천이 될 수 있습니다. 사용자 별 라이선스와 관련된 비용은 성장에 불이익을 주며 파트 타임 또는 계약직 직원 비율이 높은 조직에서는 엄청나게 비쌀 수 있습니다. ERP (전사적 자원 관리) 또는 CRM (고객 관계 관리) 서비스의 경우 성장을 저해하지 않는 대금 청구 구성 요소가있는 공급 업체를 찾는 것이 중요합니다.

클라우드 기반 CRM 솔루션의 첫 번째 공급 업체 중 하나 인 Salesforce는 다양한 사용 단계를 사용하여 사용자 별 라이선스를 사용합니다. Small Business 시작 계획은 사용자 당 월 25 달러이지만 5 명의 사용자로 제한됩니다. 그 후 가격 책정 단계는 사용자 당 월 $ 65 또는 $ 125이며 매년 청구됩니다. 함께 추가하면 추가 직원을 고용 할 때 부담이 될 수있는 주요 비용입니다. 이론적으로는 보안 문제 일지라도 여러 직원 간의 계정 공유를 통해이를 줄이는 것이 가능합니다.

대조적으로, Bizowie는 사이트 당 라이센스를 사용하고, 사용되는 모듈의 수와 같은 요소에 따라 요금을 부과합니다. 예를 들어, 조직이 정보 경제에서 작업하는 경우 (즉, 물리적 인 유형의 물건을 생산하지 않는 경우) 제조 모듈을 사용할 수 없습니다. 사이트 라이센스를 사용하면 조직과 관련이없는 기능에 대해 비용을 지불 할 필요가 없습니다. 필요한 기능에 대해 비용을 지불해야합니다.

최종 사용자에게 제공되는 터미널을 다시 생각해보십시오. 클라우드에 저장된 데이터, 기존 하드 드라이브에서 제공하는 대용량 저장 장치, 광학 드라이브를 사용하여 소프트웨어 업데이트를 설치하거나 PS / 2 및 RS- 대부분의 배포에서 최종 사용자 터미널의 232 포트 이러한 상황에서 Intel Next Computing (NUC)은 일반적인 워크 스테이션 시스템에 적합한 대체품을 제공합니다.

또한 에너지 절약은 중요한 고려 사항입니다 – Lenovo의 ThinkCentre M73은 240W 전원 공급 장치를 사용하는 반면 NUC 시스템은 65W 전원 공급 장치를 사용합니다. 이는 개별 워크 스테이션에서 상당한 절약 효과는 없지만 대규모 배치에서 총 전력을 크게 절감 할 수 있습니다.

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